Borgo Sicelle

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VERFÜGBARKEITSANFRAGE

Datenschutzhinweis „VERFÜGBARKEITSANFRAGE“

Borgo Sicelle (nachfolgend „Borgo Sicelle“ oder die „Gesellschaft“) informiert als Verantwortlicher der Verarbeitung und in Übereinstimmung mit den europäischen (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX:32016R0679) und italienischen (https://www.garanteprivacy.it/) Rechtsvorschriften in diesem Bereich sowie in Anlehnung sowohl an die Empfehlungen der gemäß Art. 29 der Richtlinie Nr. 95/46/EG eingesetzten Gruppe als auch an die von der italienischen Datenschutzbehörde veröffentlichten Unterlagen und Maßnahmen, dass die erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten unter Einhaltung der Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten verarbeitet werden.

In Bezug auf die Verwaltungsmodalitäten und die Verarbeitung der Daten zu den in diesem Hinweis vorgesehenen Zwecken stellt Borgo Sicelle gemäß Artikel 13 der EU-Verordnung Nr. 679/2016 und Artikel 13 des Gesetzesdekrets 196/2003 die folgenden Informationen bereit:

1. Arten der erhobenen Daten

Dieser Hinweis betrifft die personenbezogenen Daten, die von natürlichen und juristischen Personen freiwillig durch das Ausfüllen des „Formulars VERFÜGBARKEITSANFRAGE“ (nachfolgend „Formular“) bereitgestellt werden:

Die von Borgo Sicelle beauftragten Personen können im Rahmen ihrer Tätigkeit die folgenden Daten natürlicher und juristischer Personen erheben:

  • Identifikationsdaten;
  • Check-in-/Check-out-Daten;
  • Daten zur potenziellen Buchung;
  • Kontaktdaten;
  • Navigationsdaten;
  • weitere Daten und Anhänge, die vom Nutzer im Freitextfeld eingegeben werden.

Die betroffene Person wird gebeten, über die auf der Website vorhandenen Werkzeuge keine „besonderen Kategorien von Daten“, „biometrischen Daten“, „genetischen Daten“, „Gesundheitsdaten“, „sensiblen Daten“ oder „justiziellen Daten“ im Sinne der geltenden Vorschriften einzugeben oder zu übermitteln. Solche Daten werden, sofern sie von der betroffenen Person bereitgestellt werden, unverzüglich gelöscht.

2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die von natürlichen und juristischen Personen bereitgestellten und von Borgo Sicelle erhobenen Daten werden zu einem oder mehreren der folgenden Zwecke verarbeitet:

  1. zur Bearbeitung etwaiger in der Nachricht enthaltener Anfragen, auch durch Rückkontaktaktivitäten; die Rechtsgrundlage, die die Verarbeitung personenbezogener Daten zu diesem Zweck legitimiert, findet sich in dem in Art. 6 Abs. 1 lit. b) der EU-Verordnung Nr. 679/2016 vorgesehenen Fall, d. h. insofern dem Nutzer die angeforderte Dienstleistung erbracht wird;
  2. zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder von Anfragen der Justizbehörde. Die Rechtsgrundlage, die die Verarbeitung personenbezogener Daten zu diesem Zweck legitimiert, findet sich in dem in Art. 6 Abs. 1 lit. c) der EU-Verordnung Nr. 679/2016 vorgesehenen Fall, d. h. insofern die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt.

3. Speicherdauer der Daten

Die bereitgestellten personenbezogenen Daten werden für den zur Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, unbedingt erforderlichen Zeitraum und in jedem Fall in Übereinstimmung mit den Grundsätzen der Datenminimierung und der Speicherbegrenzung gemäß Art. 5 der EU-Verordnung Nr. 679/2016 (DSGVO) aufbewahrt. Insbesondere:

  1. Zur Bearbeitung etwaiger in der Nachricht enthaltener Anfragen, auch durch Rückkontaktaktivitäten: Die Daten werden für die zur Erfüllung der Anfragen der Nutzer und zur Verwaltung etwaiger damit verbundener Rückkontaktaktivitäten erforderliche Zeit und anschließend für einen Zeitraum von höchstens 12 Monaten aufbewahrt, es sei denn, eine Aufbewahrung ist zu Verteidigungszwecken oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich.
  2. Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder von Anfragen der Justizbehörde: Die Daten werden für die von den jeweils einschlägigen Vorschriften vorgesehene Zeit aufbewahrt.

Nach Ablauf der oben angegebenen Aufbewahrungsfristen werden die personenbezogenen Daten gelöscht, anonymisiert oder zu statistischen Zwecken in anonymer Form aggregiert.

4. Art der Verarbeitung

Die erhobenen Daten werden mit elektronischen Mitteln verarbeitet, aufbewahrt und bearbeitet und sowohl auf elektronischen als auch auf Papierträgern, in Datenbanken organisiert, und auf jedem anderen geeigneten Träger gespeichert.

Es werden spezifische Sicherheitsmaßnahmen eingehalten, um den Verlust der Daten, unrechtmäßige oder unkorrekte Nutzungen und unbefugte Zugriffe zu verhindern.

Die von Borgo Sicelle durchgeführte Datenverarbeitung beinhaltet keine automatisierten Entscheidungsprozesse.

5. Mitteilung und/oder Bereitstellung der Daten

Die personenbezogenen Daten der Nutzer können zu den angegebenen Zwecken und gemäß den Bestimmungen der EU-Verordnung Nr. 679/2016 (DSGVO) an Dritte mitgeteilt werden. Insbesondere:

  1. Zur Bearbeitung etwaiger in der Nachricht enthaltener Anfragen, auch durch Rückkontaktaktivitäten: Die Daten können an Mitarbeiter, Angestellte und externe Dienstleister mitgeteilt werden, die Borgo Sicelle bei der Verwaltung der Anfragen und der Rückkontaktaktivitäten unterstützen, stets unter Einhaltung der geltenden Vorschriften und der Vertraulichkeitsvereinbarungen.
  2. Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder von Anfragen der Justizbehörde: Die Daten können an öffentliche Stellen, Justizbehörden, Aufsichts- und Kontrollstellen sowie andere Stellen mitgeteilt werden, denen gegenüber die Mitteilung gesetzlich vorgeschrieben ist, um normative oder regulatorische Verpflichtungen zu erfüllen.

In keinem Fall werden die personenbezogenen Daten der Nutzer öffentlich verbreitet. Borgo Sicelle ergreift angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten und unbefugte Zugriffe, versehentliche Verluste, Zerstörungen oder Beschädigungen der Daten zu verhindern.

6. Empfänger, denen die Daten mitgeteilt werden können

Die erhobenen Daten werden nicht verbreitet und können – außer an Stellen, denen die Befugnis und das Interesse am Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten durch Gesetze oder sekundäre und/oder gemeinschaftliche Vorschriften zuerkannt sind – an internes Personal des Verantwortlichen sowie an Gesellschaften, Vereinigungen oder Berufskanzleien mitgeteilt werden, die Dienstleistungen und Tätigkeiten im Auftrag des Verantwortlichen als Auftragsverarbeiter zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie für jeden organisatorischen und administrativen Bedarf erbringen, der zur Erbringung der angeforderten Dienstleistungen erforderlich ist. Die Namen der weiteren Stellen, die Ihre Daten als „Auftragsverarbeiter“ zur Kenntnis nehmen können, sind in einer aktualisierten Liste aufgeführt, die bei Borgo Sicelle verfügbar ist.

7. Übermittlung von Daten ins Ausland oder an internationale Organisationen

Die Gesellschaft beabsichtigt nicht, die zu den in diesem Hinweis angegebenen Zwecken verarbeiteten Daten natürlicher und juristischer Personen außerhalb der Länder der Europäischen Union zu übermitteln, mit Ausnahme jener Länder, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht.

8. Rechte der betroffenen Person

In Bezug auf die oben genannten Datenverarbeitungen hat die betroffene Person die Möglichkeit, jederzeit die Rechte gemäß Art. 7 (Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten und sonstige Rechte) des Gesetzesdekrets Nr. 196/2003 sowie die von der EU-Verordnung Nr. 679/2016 vorgesehenen Rechte auszuüben, darunter beispielsweise die Angabe zu erhalten über:

  • die Herkunft der Daten;
  • die Zwecke und Modalitäten der Verarbeitung;
  • die angewandte Logik im Falle einer mit Hilfe elektronischer Mittel durchgeführten Verarbeitung;
  • die Identifikationsangaben des Verantwortlichen, der Auftragsverarbeiter und des gemäß Artikel 5 Absatz 2 des Gesetzesdekrets Nr. 196/2003 benannten Vertreters.

Die betroffene Person hat das Recht, Folgendes zu erhalten:

  • den Zugang, die Aktualisierung, die Berichtigung oder, sofern ein Interesse besteht, die Ergänzung der Daten;
  • die Löschung, die Umwandlung in anonyme Form oder die Sperrung der unter Verletzung des Gesetzes verarbeiteten Daten;
  • die Einschränkung der Verarbeitung der sie betreffenden Daten.

Die betroffene Person kann außerdem eine Kopie ihrer Daten in einem Standardformat anfordern (sog. „Recht auf Datenübertragbarkeit“).

Die betroffene Person hat ferner das Recht, ganz oder teilweise Widerspruch einzulegen:

  • aus berechtigten Gründen gegen die Verarbeitung der sie betreffenden Daten, auch wenn diese für den Zweck der Erhebung relevant sind;
  • gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Zusendung von Werbematerial oder des Direktverkaufs oder zur Durchführung von Marktforschung oder kommerzieller Kommunikation.

Schließlich hat die betroffene Person das Recht, ihre Einwilligung in die Verarbeitung zu widerrufen, sofern diese auf dem in Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a. vorgesehenen Fall beruht (wenn „die betroffene Person ihre Einwilligung in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben hat“), oder auf Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a. (wenn „die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen“) der EU-Verordnung 679/2016, jederzeit, ohne die Rechtmäßigkeit der aufgrund der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung erfolgten Verarbeitung zu beeinträchtigen. Insbesondere kann die betroffene Person, um keine E-Mail-Mitteilungen mehr in Bezug auf die Anfrage zu erhalten, jederzeit kostenlos die Abmeldung vom Dienst beantragen, indem sie eine Nachricht an die unter Punkt 9 dieses Hinweises angegebenen Kontaktdaten sendet. Der Antrag auf Löschung der eigenen Daten ist stets kostenlos. Der Widerspruch gegen die Verarbeitung der eigenen Daten zu diesen Zwecken, der über automatisierte Kontaktmittel erfolgt, erstreckt sich auch auf die herkömmlichen Mittel; in jedem Fall bleibt der betroffenen Person die Möglichkeit erhalten, dieses Recht teilweise auszuüben, gemäß Art. 7 Absatz 4 lit. b) des Kodex, d. h. in diesem Fall, indem sie gegebenenfalls nur dem Versand von Werbemitteilungen über automatisierte Werkzeuge widerspricht.

Sollte die betroffene Person der Ansicht sein, dass die sie betreffende Verarbeitung gegen die geltenden Vorschriften verstößt, hat sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die italienische Aufsichtsbehörde ist über die auf www.garanteprivacy.it angegebenen Kontaktdaten erreichbar.

9. Verantwortlicher der Verarbeitung – Kontaktdaten

Der Verantwortliche der Datenverarbeitung ist Borgo Sicelle, Eingetragener Sitz Località  Sicelle - 59 - 53011, 53011 Castellina in Chianti, Siena, in der Person des gesetzlichen Vertreters pro tempore. Die Gesellschaft kann auch unter ihrer zertifizierten E-Mail-Adresse (PEC) kontaktiert werden.

Zur Ausübung der oben aufgeführten Rechte kann die betroffene Person eine Anfrage stellen, indem sie die Gesellschaft unter der Adresse info@borgosicelle.it kontaktiert oder eine schriftliche Mitteilung an die Adresse des operativen Sitzes der Gesellschaft mit dem Betreff „Datenschutz Borgo Sicelle“ sendet.

Borgo Sicelle behält sich das Recht vor, diesen Hinweis zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu aktualisieren.